Instruks for Parkeringsvakter ved større arrangementer i Frognerhallen
Denne instruksen benyttes kun ved større egne eller regionale arrangementer i regi Frogner Håndball. Den deles med de som har en slik arbeidsoppgave under arrangementene og forventes dermed å være kjent for de den gjelder.
Forberedelser før arrangementer :
Foran store arrangementer kreves planlegging også med hensyn til parkering. Om man forventer mange besøkende kan det være nødvendig å ta kontakt med :
- Kommunen for å kunne benytte plasser foran skolen
- Kommunen for å kunne benytte Brusletta og Frogner Barnehage
- Kiwi ( Kun på søndager)
For de som skal jobbe dugnad bør man avklare med Frogner IL for å kunne parkere med bevis bak hallen. Det samme gjelder funksjonærer fra region.
Merking av Postens plasser må gjøres på forhånd- de skal, under åpningstider, ha 4 tilgjengelige plasser foran hallen til sine kunder- merkebånd finnes på dugnadskontoret i 2 etasje.
Det må også merkes tydelig av for utrykningskjøretøy slik at de har plass ved behov- 1 plass på tvers foran inngangen til hallen
På lageret i aktivitetsrommet finnes to plakater for parkering- disse settes ut arrangement dagen for å markere hallen og Melvold.
Om man er medarrangør med Region eller NHF, avklar parkeringsavgift på forhånd.
Oppmøte med arbeidsoppgaver:
- Oppmøte på morgenen er 45 minutter før første kamp eller til avtalt tid for vaktbytte
- Alle må levere vester og informasjon til neste vaktlag oppe på grupperom 5 / dugnadskontoret
- Om det er avgift for parkering finnes rompetasker på dugnadskontoret. Avgift kan betales med Vipps eller kontant.
- Billetter for parkering fås av arrangement ansvarlig- regnskap føres på et eget skjema kalt skjema for billettør- merk det med parkering og dato ved dagens slutt
- Avslutte vakt når siste pulje for dagen har startet. Husk å levere vester på dugnadskontoret.
Frognerhallen – 2 stk
- Anvise besøkende til ledige plasser inntil plassen er full
- Når plassen er full, sette opp skilt og henvise til parkering ved Melvold.
- Fredag og Lørdag: Påse at Postens kunder slipper inn og får parkert på anviste plasser. Disse vil bli merket med plakater/sperrebånd
- Begge dager: påse at HC-parkering kun benyttes av bil med synlig HC-bevis
- NB! Plasser innenfor bom er reservert arrangementskomiteen og evt varelevering
- Det må til enhver tid være plass foran hallen slik at utrykningskjøretøyer kommer frem
- Foreldre må sette av ungene utenfor skolen
- Påse at sperrebånd er oppe
- Busser med lag som skal parkere henvises direkte til Melvold
Melvold – 2 stk
- Diriger parkerende til ledige plasser inntil plassen er full
- Når plassen en full, sette opp skilt og henvise til:
- Skolen
- Brusletta
- Frogner barnehager
- KIWI (NB! Kun søndag)
- Frogner stasjon (NB! Betaling)
- Noe gateparkering på andre siden av brua
- Anleggsplass inne i Børkeveien hvor det også er plass til biler
Revidert September 2019