Instruks Rydd/Orden ved større arrangement
Ved større arrangementer må det planlegges at noen til enhver tid har et ansvar for å holde orden i anlegget.
Utfra arrangementets størrelse bør det være mellom 2 -3 personer pr vaktlag- antall kommer frem av arbeidslister som fordeles ut til dugnadsansvarlig i lagene der hvor klubben har ansvar for arrangementene.
Arbeidsoppgaver under arrangementer:
- Hent vester på dugnadskontoret ved vaktens begynnelse- der hukes det også av ved oppmøte. Vestene leveres neste vaktlag på kontoret slik at de som overtar for huket av ved oppmøte.
- Ta jevnlige runder på spilleflatene, plukk opp søppel
- Ta jevnlige runder på alle fellestoaletter- tøm søppel og se over at det ser respektabelt ut for gjester
- Bank på i garderober- se over dem, tøm søppelposer og påse at lag holder orden
- Informer besøkende lag om at det ikke er lov med ball i mellomgangene kun på spilleflater
- Hold kontakt med hovedkjøkken og bistå med varer til kioskene ved behov
- Tøm søppel på tribuner og fellesområder
- Containere for søppel finnes på baksiden av hallen
- Hjelp utsalgsstedene med forsyning av kaldvarer som brus, salater osv
- Under større arrangementer finnes det et kaldt lager for brus ved inngangen til gamle hallen- nøkkel finnes i hovedkiosken
- Om uttrykningskjøretøy skulle komme til hallen, samarbeid med cupansvarlig og parkeringsvakt slik at de kommer raskt til og får gjort det de skal.
- Ta kontakt med cupkontoret på møterom 5/6 om noe mangler eller man går tom for noe
- Søppelposer finnes ekstra på bøttekottene
- Mopper finnes på vaskerommet i mellomgangen
Revidert September 2019